Informativa sul trattamento dei dati personali dei dipendenti

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI DIPENDENTI
ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. UE n. 2016/679 (GDPR)

Gentile dipendente,

desideriamo informarLa che, il Regolamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio prevede la tutela delle persone fisiche, con riguardo al trattamento dei dati personali, nel pieno rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali.

L’A.I.A.S. – Acireale ETS, in qualità di titolare del trattamento, La informa che, ai sensi dell’art. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679, i dati personali da Lei fornitici o altrimenti da noi acquisiti (nel rispetto delle disposizioni legislative e contrattuali vigenti), inerenti, connessi e/o strumentali al Suo rapporto di lavoro o all’instaurazione dello stesso, potranno formare oggetto di trattamento, in ossequio alla normativa sopra richiamata ed agli obblighi di riservatezza.

Il trattamento dei dati è da noi eseguito, sia con strumenti manuali che informatici e avviene con logiche strettamente correlate alle finalità menzionate nel successivo  paragrafo 5 e con tecniche volte a consentire l’accesso e l’utilizzo ai soli operatori autorizzati che ne abbiano necessità, riducendo così al minimo i rischi di perdita, distruzione o accesso non autorizzato ai Suoi dati.

Nell’informatizzare i dati, l’A.I.A.S. – Acireale ETS (in qualità di Titolare) ed il Responsabile del trattamento operano, sia dal punto di vista organizzativo che dal punto di vista tecnico, per garantire la sussistenza e la permanenza dei requisiti di sicurezza previsti dalla legge, secondo gli aggiornamenti più recenti ed adeguati al rischio.

Il trattamento avverrà, in maniera da garantire un’adeguata sicurezza, integrità e riservatezza dei dati personali (compresa la protezione), mediante misure tecniche ed organizzative volte a tutelare da trattamenti non autorizzati o illeciti, dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentale, in conformità al predetto Reg. UE 2016/679.

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Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Reg. UE 2016/679, Le forniamo, pertanto, le seguenti informazioni:

  1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è l’A.I.A.S. – Acireale ETS, con sede legale in Via Lazzaretto n. 65, 95024 – Acireale (CT) – tel. 095/891312 – e.mail: info@aiasacireale.it – PEC: aiasacirealeonlus@pec.it.

2. Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer – DPO)

Il Data Protection Officer nominato, presso l’A.I.A.S. – Acireale ETS, è la dott.ssa Carmela Gangemi (tel. 095/891312 – e-mail: dpo.aiasacireale@gmail.com).

3. La base giuridica del trattamento

La base giuridica che giustifica il trattamento dei dati è rappresentata dal contratto di lavoro, dall’adempimento ad obblighi di legge, nonché, dal consenso libero ed esplicito.

4. Tipi di dati trattati (a titolo esemplificativo)

Dati Personali:

i dati personali che saranno raccolti e trattati sono:

– Nome e Cognome;

– Luogo, Data di Nascita e Codice fiscale;

– Indirizzo di residenza e di domicilio (se diverso);

– Informazioni su stato civile e famiglia;

– Numero di telefono ed indirizzo mail/PEC;

– Eventuali Titoli di Studio, Curriculum, Iscrizioni ad Albi Professionali;

Dati Particolari (art. 9 REG. UE 2016/679):

– Dati idonei a rivelare la Sua appartenenza sindacale;

– Dati idonei a rivelare il Suo stato di salute o quello di un Suo familiare;

Dati personali relativi a condanne penali e reati (art. 10 REG. UE 2016/679):

– Dati giudiziari contenuti all’interno del certificato carichi pendenti e del casellario giudiziale.

5. Finalità del trattamento

5.1 Il trattamento dei dati personali, anche particolari (ex dati sensibili) e giudiziari, forniti in sede di contrattualizzazione è finalizzato unicamente:

  • alla costituzione e gestione del rapporto di lavoro;
  • alla elaborazione ed al pagamento della retribuzione e altre forme di corrispettivo;
  • alla gestione dei dati fiscali, previdenziali ed assicurativi;
  • all’adempimento degli obblighi derivanti dalla legge e dal C.C.N.L connessi al rapporto di lavoro;
  • agli adempimenti in materia di salute e sicurezza sul lavoro stabiliti da leggi, contratti e regolamenti aziendali;
  • alla promozione delle attività dell’Associazione.

5.2   Inoltre, previo esplicito consenso, potranno essere trattati i dati:

  • personali (anche particolari) riguardanti i Suoi familiari, solo se strettamente indispensabili e necessari, per le finalità connesse alle reciproche obbligazioni derivanti dal rapporto di lavoro intercorrente, nonché, per l’adempimento degli obblighi di legge e di contrattazione collettiva (ad esempio: assegni per il nucleo familiare, permessi per assistenza ai familiari);
  • per promuovere le attività dell’Associazione (ad esempio: manifestazioni culturali, ricreative e sportive volte a migliorare l’integrazione e l’inclusione sociale).

6. Natura del conferimento dei dati personali, particolari e giudiziari ai fini del trattamento e conseguenze del mancato conferimento

Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto, l’eventuale rifiuto a fornirli, in tutto o in parte, può dar luogo all’impossibilità per l’Associazione di dare esecuzione al contratto o di svolgere, correttamente, tutti gli adempimenti (in particolare, quelli di natura retributiva, contributiva – fiscale e assicurativa) connessi al rapporto di lavoro. E’ fatta eccezione per le attività di promozione (culturali, ricreative, sportive, etc.) dell’Associazione il cui mancato consenso, al trattamento dati, comporterà una mera impossibilità di pubblicazione su materiale promozionale ma non pregiudica l’esecuzione del contratto e/o delle connesse obbligazioni.

7. Eventuali destinatari dei dati

Fermo restando le comunicazioni eseguite, in adempimento ad obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate a:

  • Pubbliche Amministrazioni, Enti previdenziali pubblici e privati, associazioni sindacali di categoria cui Lei abbia conferito mandato, fondi pensionistici integrativi sostitutivi con adesione obbligatoria o facoltativa;
  • società, enti o consorzi, professionisti che forniscono alla scrivente Associazione consulenze e/o servizi elaborativi o che svolgono attività strumentali a quella della nostra Associazione ed in particolare nostri legali e consulenti in genere;
  • Istituti di credito, compagnie assicurative, brokers, periti ed in genere terzi per i quali il trattamento si renda necessario nello svolgimento della Sua normale attività lavorativa;
  • soggetti ai quali la facoltà di accedere ai Suoi dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge, nonché da contrattazione collettiva ed aziendale;
  • soggetti ai quali la comunicazione dei Suoi dati personali sia necessaria o sia comunque funzionale alla gestione del rapporto di lavoro

8. Soggetti che possono conoscere i dati

Nella gestione del Suo rapporto di lavoro, possono venire a conoscenza dei Suoi dati le seguenti categorie di soggetti autorizzati e/o responsabili individuati per iscritto ed ai quali sono state date specifiche istruzioni scritte:

  • nostri collaboratori e dipendenti autorizzati a trattare i dati nell’ambito delle relative mansioni;
  • titolari e dipendenti della società di elaborazione paghe e di elaborazione software, per la gestione dei servizi socio-assistenziali svolti dall’Associazione, in qualità di responsabili al trattamento;

I dati personali e particolari, non saranno trasferiti in Paesi Terzi.

9. Conservazione di dati

I dati personali e particolari da Lei comunicati, per le finalità sopra descritte, saranno conservati, presso l’A.I.A.S. – Acireale ETS, per tutta la durata del rapporto di lavoro o per un periodo successivo fino a 10 anni decorrenti dalla fine del rapporto di lavoro, oppure, per un tempo superiore, laddove ciò corrisponda ad un obbligo di legge o sia necessario a farlo rispettare.

Nei casi in cui i diritti derivanti dal contratto dovessero farsi valere in giudizio, i dati personali necessari per tali finalità giudiziarie, saranno trattati per il tempo indispensabile al loro perseguimento.

10. Diritti dell’interessato

In qualità di interessato, ha diritto di chiedere, al Titolare del trattamento: l’accesso ai dati personali, la rettifica o  la  cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che La riguarda o di opporsi  al trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati (artt. 15 e ss. del GDPR).

Tutti i diritti sopra elencati potranno da Lei essere esercitati, rivolgendo apposita richiesta scritta, a mezzo lettera raccomandata a/r, indirizzata all’attenzione del Responsabile della Protezione dei dati, presso la sede legale dell’A.I.A.S.  – Acireale ETS, in Via Lazzaretto n. 65, 95024 – Acireale (CT), ovvero, con una e-mail all’indirizzo dpo.aiasacireale@gmail.com o ancora tramite Pec ad aiasacirealeonlus@pec.it.

Potrà, altresì, ricorrendone i  presupposti, proporre reclamo al Garante quale autorità di controllo competente secondo le procedure previste (art. 77 Reg. UE 2016/679).

11. Diritto di revoca del consenso

Lei ha il diritto di revocare, in qualsiasi momento, il consenso al trattamento dei dati personali precedentemente prestato, per le sole finalità di cui al punto 5.2, giacché non essenziali alla gestione e prosecuzione del rapporto di lavoro, sempre rivolgendo apposita richiesta scritta, a mezzo lettera raccomandata a/r, indirizzata all’attenzione del Responsabile della Protezione dei dati, presso la sede legale dell’A.I.A.S.  – Acireale ETS, in Via Lazzaretto n. 65, 95024 – Acireale (CT), ovvero, con una e-mail all’indirizzo dpo.aiasacireale@gmail.com o ancora tramite Pec ad aiasacirealeonlus@pec.it.

Rimane impregiudicata la liceità del trattamento effettuato sulla base del consenso prestato prima della revoca.